各種証明書発行/Issuance of Certificates

※電話、e-mailでの請求はできません。※We DO NOT accept requests by phone or e-mail.

※電子証明書の発行はできません。※We DO NOT issue certificates in electronic format.

◇自動証明書発行機/Certificate Issuing Machine◇　

在学中（正規課程）は自動証明書発行機で証明書が発行できますので発行機をご利用ください。

The certificates can be issued by the automatic certificate issuing machine while you are in school (Only for regular course students).

＊発行機利用にはUTokyo Accountとパスワードが必要です。

＊ UTokyo Account and password are required to use the issuing machine.

◇証明書請求方法/How to request certificates◇

  1. 郵送で請求
  2. 教務チーム窓口での申請(発行までに数日かかります※証明書作成日数を参照※)

白金台キャンパス（医科学研究所）に研究室がある学生については、医科学研究所大学院事務室にお問合せください。

  1. Request by mail
  2. Request at the Student Affairs Team counter (It takes several days to issue.**Please refer to "Number of days to produce certificate")

For students whose laboratories are located at the Shirokanedai Campus (Institute of Medical Science), please contact the Graduate School Office of the Institute of Medical Science.

1.郵送で請求する場合： 1.～3.を下記宛先まで郵送願います。（学内便では対応しません）If you wish to request by mail, please send items 1 through 3 to the address below. (This service is not available by internal mail.)

  1. 証明書発行願（郵送用）
  2. 返信用封筒（郵便番号、住所、氏名、を記入し、送料分の切手を表面に貼付したもの）※１
  3. 学生証のコピー
  1. Certificate Request Form(for mailing)
  2. A return envelope with zip code, address, name, and postal stamps. ※１
  3. A copy of your student ID card

※１. 送料が不明な場合は日本郵便ウェブページ及び下記目安表を参考にしてください。学内便では証明書を発送しません。If you are unsure of the shipping cost, please refer to the Japan Post web page Postage of standard size postal item and nonstandard size postal item; Japan Post and the following reference chart. Certificates will not be sent by campus mail.

【注意】海外から請求する場合は、国際返信切手券（International Reply Coupon）を同封して下さい。 Note: If you are requesting from overseas, please enclose an International Reply Coupon.

【 証明書発行願ダウンロード / Download Certificate Request Form】

証明書発行願_Certificate-Request-Form-PDFダウンロード
証明書発行願_Certificate-Request-Form-Wordダウンロード
記入例Sample-証明書発行願_Certificate-Request-Form_-1ダウンロード

【郵送先】

〒277-8561 千葉県柏市柏の葉5-1-5

東京大学大学院新領域創成科学研究科 教務チーム 宛

【Mailing address】

5-1-5 Kashiwanoha, Kashiwa-shi, Chiba, 277-8561, Japan

Student Affairs Team Graduate School of Frontier Sciences (GSFS), The University of Tokyo

【ダウンロードがうまくいかない時 / If the download does not work...】

証明書発行願のかわりに下記の必要事項を書いた紙をお送り下さい。 Instead of a Certificate Request Form, please send us a piece of paper with the following required information.

  • 氏名（ふりがな、英文の場合はローマ字綴りも記入）
  • 生年月日
  • 入・進学年月
  • 修了（見込）・退学年月
  • 専攻（コース）
  • 課程（修士・博士）
  • 学生証番号（47から始まる8桁の番号）
  • 住所（〒、マンション・アパート名も省略せずに）
  • 電話番号（日中連絡のとれる電話番号）
  • Ｅメールアドレス
  • 証明書の種類（成績・修了・在学等）
  • 英文・和文の別
  • 必要枚数 （予備の証明書は発行できません。使用目的・提出先欄に記入の枚数のみの発行となります）
  • 厳封の有無（申し出がないと厳封しません）及び厳封方法
  • 使用目的
  • 提出先
  • Name (with furigana and romanized spelling if written in English)
  • Date of birth
  • Date of admission
  • Expected completion date / withdrawal date
  • Major (course)
  • Course (Master, Doctor)
  • Student ID number (8-digit number starting with 47)
  • Address (do not omit the name of your apartment or condominium)
  • Phone Number ( a phone number where we can reach you during the day)
  • E-mail address
  • Type of certificate (grade, completion, enrollment, etc.)
  • English or Japanese
  • Number of copies required (No spare certificates will be issued. Only the number of certificates entered in the "Purpose of Use" and "Where to Submit" columns will be issued.)
  • Whether or not the certificate should be sealed (we will not seal the certificate unless you request us to do so) 
  • Purpose of use
  • Where to submit the requested certificates

【証明書発送に係る送料について（目安）/ about shipping cost】

厳封なしの場合 / In case of no sealed envelope

発行枚数
pieces of issue		長形3号（定形）封筒
(横12cm 縦23.5cm)
A4三つ折り
Long form No. 3 (standard size) envelopes
(width 12cm, length 23.5cm)
 A4 trifold
1〜4枚(25g以下)
1 to 4 pieces (less than 25g)		84(円/yen)
5〜9枚(50g以下)
5 to 9 pieces (less than 50g)		94 (円/yen) (かなりきついのでお勧めしません
(Not recommended, as it is very hard to fit in the envelope.)
10枚〜
10 pieces~		不可 not allowed
（折りたたむと入らない）
(It won't fit when folded.)
発行枚数
pieces of issue 		角形2号（定形外）封筒
(横24.0cm 縦33.2cm)
A4そのまま
Square No. 2 (non-standard size) envelope
(width 24.0cm, length 33.2cm)
A4 as it is
1〜6枚（50g以下）1 to 6 pieces (less than 50g)120 (円/yen)
7〜15枚(100g以下)
7 to 15 pieces (less than 100g)		140 (円/yen)

速達料金・書留料金は、郵便局HPでご確認ください。

Please refer to the Post Office Website for the express and registered mail rates.

郵便局HP ：https://www.post.japanpost.jp/service/standard/one_price.html

Post Office Website ： Postage of standard size postal item and nonstandard size postal item; Japan Post

厳封ありの場合 / In case of sealed envelope

発行枚数
pieces of issue 		角形2号（定形外）封筒 Square No. 2 Nonstandard size
(横24.0cm 縦33.2cm) (width 24.0cm, length 33.2cm)
1〜3枚
1~3pieces		120 (円/yen)
4〜6枚
4~6pieces		140 (円/yen)
7〜10枚
7~10pieces		210 (円/yen)
これ以上の場合は事前にお問い合わせください。If you need more than this, please contact us in advance.

※上記は目安です。封筒のサイズ・材質等で実際の重量が変わります。同封された返信用切手が証明書発送時の送料に満たない場合は、証明書を発送できないことがあります。請求枚数が多い場合は返信用切手・国際返信用切手券は多めに送付することをお勧めします。未使用分は返却しますので貼付せず同封してください。（国際返信用切手券の場合は、未使用の国際返信用切手券のみお返しします。）

The above table is a guide. The actual weight will vary depending on the size and material of the envelope. If the enclosed return stamps are less than the postage for sending the certificate, we may not be able to send the certificate. If you have a large number of requests, we recommend that you send more return stamps and international return stamp coupons. Unused stamps will be returned to you, so please enclose them without affixing them. (In the case of international postage stamp coupons, only unused international postage stamp coupons will be returned.)

2.窓口で申請する場合 ：証明書発行願をダウンロードし、ご記入のうえ基盤棟１階・教務チーム窓口までご提出ください。。(発行までに数日かかります。※証明書作成日数を参照※)

When requesting a certificate at the counter: Please download "Certificate Request Form" and submit it. (It takes several days to issue.**Please refer to "Number of days to produce certificate")

新領域教務チームで発行できるのは新領域に所属している（た）課程（身分）の証明書に限ります。学部時代・修士課程は他研究科等の場合、当時の所属事務室へご依頼ください。

The Student Affairs Team can only issue certificates for courses in which you are (or were) a member of Graduate School of Frontier Sciences. If you were an undergraduate or a master's student at another graduate school, please contact the office of your department at that time.

【窓口受付時間】 平日（土曜日・日曜日・国民の祝日・年末年始・夏季休業日を除く）

10：00～12：00、13：00～16：00

【office hours】Weekdays (except Saturdays, Sundays, national holidays, year-end and New Year holidays, and summer holidays)

　10am -12pm, 1pm-4 pm

【場所】 柏キャンパス基盤棟１階　新領域教務チーム

【Place】 Student Affairs Team, Graduate School of Frontier Sciences First Floor, Transdisciplinary Sciences Building, Kashiwa Campus

【アクセス】 http://www.u-tokyo.ac.jp/campusmap/map03_02_j.html

【Access】https://www.u-tokyo.ac.jp/content/400020147.pdf

窓口に受け取りに来る際の持ち物 What to bring when coming to the counter to pick up

本 人･･･学生証または身分証明書

Self ･･･Student ID or ID card.

代理人･･･代理人の身分証明書と委任状（下記様式、証明書請求者の押印）が必要

Proxy ･･･The proxy's ID and a letter of attorney (in the form below, stamped by the person requesting the certificate) are required.

  • 委任状のダウンロード word pdf
  • Download power of attorney  word pdf

証明書作成日数 / Number of days to issue certificates

和文・・・交付願提出日の翌日から数えて、2日後に交付（土・日・祝日を除く。）

Japanese・・・will be issued in two days counting from the day following the date of submission of the application for issuance (excluding Saturdays, Sundays, and holidays).

英文・・・交付願提出日の翌日から数えて、7日～10日後に交付（土・日・祝日を除く。）

English ・・・ Delivered in 7 to 10 days counting from the day following the date of submission of the application for issuance (excluding Saturdays, Sundays, and holidays).

※郵送の場合はさらに日数がかかるため、余裕をもって申請してください。

※ If you send your application by mail, it will take more time.

証明書発行願に記載のない証明書をご希望の場合、確認のため更にお時間をいただく場合があります。

If you wish to request a certificate that is not listed in the application for certificate issuance, it may take more time for confirmation.