学生証再交付（紛失・盗難・破損/改姓名/在学期間延長）
Reissuing Student ID Card(Loss/Theft /Damage/Change family name/Extend enrollment period)
◎有料の場合◎ 紛失・盗難、破損（表面印字かすれ含む）、磁気不良等に伴う再発行（再交付手数料：2,000円）
◎無料の場合◎ 初期不良(電子的な不具合・受け取り時のみ)、改姓名、在学期間延長に伴う再発行
◎有料の場合の大まかな手続き流れ
- 紛失・盗難の場合はまず警察及び東京大学ユーティリティーカード管理室（フリーダイヤル 0120-240-751）へ連絡してください。破損・磁気不良の場合は連絡不要です。
- ユーティリティーカード管理室に連絡後、拾得の連絡が入る可能性があるので1～2週間程度お待ちください。連絡がなければ教務チーム窓口、またはポータルサイトより学生証再交付願の様式を入手し記入の上、再交付手数料(2,000円)をATMで振込み、振込控えを再交付願裏面に貼付け教務チームにご提出ください。
＊再交付手数料を振込む際、東大キャンパス内の三井住友銀行ATMは振込手数料が無料のためお勧めしていますが、他の銀行ATMで振込んでいただいても構いません。
＊学生証が再発行されるまで身分証が必要な場合、自動証明書発行機より在学証明書を発行し携帯してください。夜間の入館に磁気カードが必要な場合は研究室・専攻 事務室等でゲストカードを借りられないか相談してみてください。
＊再交付手数料振込後に学生証を発見または拾得の連絡があっても返金できませんのでご注意ください。
- 通常1～2週間程度で新しい学生証が教務チームに届きます。届き次第ご連絡しますので窓口に受取りに来てください。窓口で磁気確認後、お渡しします。破損や磁気不良などで古い学生証をお持ちの場合、交換でのお渡しとなります。
- 柏キャンパスまで取りに来ることが難しい場合は郵送でも対応しています。郵送を希望する場合【簡易書留郵便】でお送りしますので定型封筒（送付先記入・434円分の切手貼付済のもの）と旧学生証(お持ちの場合)を教務チームにご提出ください。（身分証明書なので学内便では対応しません）
- 学生証を受取ったらその場で動作確認をしてください。磁気の調子がおかしければ速やかに教務チームにお申し出ください。速やかにお申し出でいただければ無料で交換できます。時間が経ってしまうと再度有料になるのでご注意ください。
◎無料の場合の大まかな手続き流れ
- 初期不良(電子的な不具合)があった場合は速やかに教務チームに申し出た上で学生証再交付願を提出してください。動作確認期間内であれば再交付手数料はかかりません。
- 期間を過ぎた場合は有料での手続きになりますのでご注意ください。再交付願提出後の流れは有料の場合と同様です。無料で対応ができる動作確認期間は以下の通りです。
・4月、9月、10月交付の学生証等を受領： 受領後より交付月の末日まで
・上記以外の時期に学生証を受領： 受領後より一週間以内（基本的にその場で確認してください）
- 改姓名に伴う学生証再交付の場合は改姓名届（所定の様式は教務チームにあります）を提出した上でお申し出ください。この場合、学生証再交付願の提出は不要です。新しい学生証が発行されるまで旧姓名の学生証をお使いください。通常2週間程度で新しい学生証が教務チームに届きます。届き次第ご連絡しますので窓口に受取りに来てください。窓口で磁気確認後、現在お持ちの学生証と交換でお渡しします。
- 通学先が本郷・駒場・白金台キャンパス、外研等のため、柏キャンパスまで取りに来ることが難しい場合は郵送でも対応しています。郵送を希望する場合【簡易書留郵便】でお送りしますので定型封筒（送付先記入・434円分の切手貼付済のもの）と旧学生証(お持ちの場合)を教務チームにご提出ください。（学内便は対応していません）
- 在学期間延長に伴う学生証については学生証有効期間の翌日以降（例：2024年3月31日まで有効の学生証をお持ちの方は2024年4月1日以降）に新しい学生証をお渡しできます（再交付願の提出は不要です）。配布の準備ができましたら教務チームポータルに掲示しますので有効期間の過ぎた学生証を持参し教務係窓口に受取りに来てください。
- 通学先が本郷・駒場・白金台キャンパス、外研等のため、柏キャンパスまで取りに来ることが難しい場合は郵送でも対応しています。郵送を希望する場合【簡易書留郵便】でお送りしますので定型封筒（送付先記入・434円分の切手貼付済のもの）と旧学生証(お持ちの場合)を教務チームにご提出ください。（学内便は対応していません）
※注意事項※
有効期間がその年の年度末までの学生証は例年3月初旬から4月上旬にかけて本部の再発行業務が停止となりますのでご注意ください。（在学期間延長の手続きをした方の再発行申請は不要です）