UTokyo試薬サイト

東京大学専用の研究用試薬および理化学器材発注サービスのこと。

●　伝票提出までの流れ
UTokyo試薬サイトより商品を発注する。商品を受領したらUTokyo試薬サイトで検収登録の操作を行う。その後、検収登録データが予算執行管理システムへ自動取り込みされる。
データの自動取り込み確認後、予算執行管理システムの入力画面「発注/検収/支払送信」において、支出予算等の入力を行い、当該データを保存後、予算執行管理システムの画面のハードコピーを表紙として、以下の証憑類を添付して提出する。

証憑類

納品書（検収サイン２名分を記入すること）
カタログ（10万円以上の備品を購入した場合）

様式

UTokyo試薬サイト登録変更申請書.xlsx

注意事項

UTokyo試薬サイトを利用するには、ユーザー登録が必要となるため「UTokyo試薬サイト登録変更申請書」を契約チームアドレス宛てにメールで提出すること。
但し、財務会計システムの利用者ＩＤが無い場合には、先に予算・決算チームへ財務会計システムの利用者ＩＤの作成を依頼すること。

FAQ

Q1．UTokyo試薬サイトで購入したデータを予算執行管理システム上で検収しようとすると、エラーメッセージが表示されて検収できません。

A．UTokyo試薬サイト上で購入したデータは同サイトで検収を行う必要があります。検収処理後、予算執行管理システムにデータが自動取り込みされます。

Q2．検収を忘れてしまい、月が変わってしまった場合はどうすればいいですか？

A．UTokyo試薬サイト上で日付を指定して検収することはできませんので、気づいた段階で速やかに検収処理を行ってください。但し、仮納品書のサインは実際に検収を行った日付でご記入ください。