職員宿舎入居

・宿舎へ入居できるのは、常勤の教職員(再雇用教職員を含み、特定有期雇用教職員を除く)です。
 特定有期雇用教職員、短時間勤務有期雇用教職員、特定短時間勤務有期雇用教職員は入居できません。
・入居希望調査票を提出できるのは年度に一回限りです。
・入居者及び入居宿舎の選定は、宿舎の空き状況・職務の性質・住宅の困窮度・勤務場所・家族状況等を勘案して行われます。
 そのため、柏キャンパスに近い教職員宿舎は「柏の葉第1住宅」がありますが、希望に沿えない場合があります。
・入居者は宿舎単位の自治会等の各当番、一斉清掃、地域活動に参加することが必要となります。

<入居の手続き>(参照:フロー(PDF)

1.希望調査票の提出
  入居希望者は「宿舎入居希望調査票」に必要事項を記入し、

  新領域総務チーム → 共通事務センター施設チームを通して本部管理課宿舎チームへ提出

2.貸与宿舎の提示
  本部宿舎チームは宿舎入居希望調査票の内容を検討、貸与宿舎を選定し、

  共通事務センター施設チーム → 新領域総務チーム を通して入居希望者へ提示

3.入居/辞退の意志の連絡
  入居希望者は指定期日までに入居または辞退の意思を、

  新領域総務チーム → 共通事務センター施設チーム を通して本部宿舎チームへ連絡

4.貸与申請書の提出
  入居希望者は「宿舎貸与申請書」2部を

  新領域総務チーム → 共通事務センター施設チーム を通して本部管理課宿舎チームへ提出

5.貸与承認書の送付
  本部宿舎チームは「宿舎貸与承認書」及び入居に関する書類を、

  共通事務センター施設チーム → 新領域総務チーム を通して入居希望者へ送付

6.鍵の引き渡し
  入居者は管理人へ連絡し、鍵の引き渡し日等を調整

  引き渡しの際は「宿舎貸与承認書」を持参し、鍵を受領
  管理人と共に入居前点検、説明を受け、居住者名簿及び鍵受渡簿に記入

※ 居住は「宿舎貸与承認書」の入居日から10日以内
※ 入居前清掃は入居者負担
※ 4月1日付で着任する教職員の入居希望については、個別の調査票は提出しません。
  前年度の1~2月頃、本部宿舎チームから共通事務センター施設チーム→新領域総務チームを通して照会します。
  受け入れる専攻・研究室から各教職員へ希望の有無等を確認し、指定期日までに新領域総務チームへ希望者の情報を提出してください。

<様式関係>

00宿舎関係様式の提出について(H30.4) ←各様式の必要部数について記載あり
01宿舎入居希望調査票
02宿舎貸与申請書
03宿舎(自動車保管場所)貸与申請書
04宿舎明渡猶予申請書
05宿舎損害賠償金軽減申請書
06宿舎明渡届
07宿舎入居期限延期申請書
08宿舎模様替等申請書
09玄関錠取替申請書
10宿舎同居申請書
11誓約書(海外出張時の宿舎管理について)
12誓約書(自動車保管場所2台目)
13誓約書(自動車保管場所3台目)
14宿舎証明申請書
15宿舎(自動車保管場所)貸与申請変更届出書