内規に定める研究員
内規に定める研究員
（客員共同研究員・外国人協力研究員・客員連携研究員・附属施設協力研究員）
担当・問い合わせ
総務チーム：k-somu@adm.k.u-tokyo.ac.jp
〒277-8561 千葉県柏市柏の葉5-1-5 新領域基盤棟1階
担当：田村（080-3724-6380）
研究員の申請手続きについて
研究員の申請には、研究期間開始前に学術経営員会（学経）での承認が必要です。
（客員連携研究員に限り、学経の前にまず企画委員会の承認を得る必要があります。）
■提出書類
○新規および変更
・申請書（系長及び専攻長の押印済みのもの）
【客員共同研究員 新規
【外国人協力研究員 新規・変更】【附属施設協力研究員 新規・変更】
・略歴・研究業績（書式自由：4枚程度にまとめる）
・安全保障貿易管理に基づく研究者（員）受入申請（外国人の場合）
○期間変更の場合
・申請書（系長及び専攻長の押印済みのもの）
但し客員連携研究員は略歴・研究業績（書式自由）の提出が必要 （書式自由：4枚程度にまとめる）
■提出期限: 受入日・変更日の1ヶ月前まで
（外国人の場合は在留資格の手続き等があるため3ヶ月前まで）
■急ぎの場合は、受入日・変更日より以前に開催される学経（月2回水曜日開催）の10日前までに提出
（客員連携研究員の場合は企画委員会[月1回開催]の10日前まで）
■研究期間: 14日以上（客員連携研究員は1ヶ月以上）、最長で受入年度の末日まで
（H26年6月に内規改正）
年度ごとの申請となり、年度をまたいでの申請ができません。
例：○ 令和元年5月1日～令和2年3月31日
× 令和元年5月1日～令和2年4月30日⇒ ○ 令和元年5月1日～令和2年3月31日
■外国人の研究者の申請の場合はこちらを参照
■注意事項: 本務先が新領域でない受入教員の場合の前例がありません。 各専攻長に相談してください。
■申請手続きに関する注意・Q&A:こちらをご確認ください。
申請手続きフロー
研究員受入フローチャート及び研究員内規一覧で申請資格確認。
↓
申請書類を準備後、専攻長及び系長からの承認印を取得
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押印済み申請書類を総務チームへPDFにて提出（急ぎの場合は、事前に連絡）
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（客員連携研究員は企画委員会での審議）
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学術経営委員会での審議により可否決定
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学術経営委員会での承認の可否が受入教員宛にメールにて通知
↓
簡易身分証・在籍（予定）証明書の申請
申請書・内規のダウンロード
・研究員受入フローチャートで申請資格確認をお願いいたします。
・研究員内規一覧
・定年を超える研究員
・その他の研究員
・外国人研究員（旧客員III種） 申請手順はこちら
・ 東京大学特別研究員（日本学術振興会特別研究員（DC除く））
学経承認後の手続き
■学経承認通知
受入教員宛に学経承認の通知メールを「学経承認印つき申請書の写し」と一緒に送ります。
それをうけて下記の手続きを行ってください。
外国人研究員の場合はこちらを参照
■簡易身分証・ゲストカード
所属棟の事務で発行申請を行ってください。
その際、承認通知と一緒に送られる「学経の承認印付き申請書の写し」を提出してください。
身分証発行・ゲストカードについて
身分証発行について
■東大雇用か、また任期により身分証の種類（IC職員証か簡易身分証）が変わります。
■簡易身分証（ゲストカード）の申請書類提出先はご本人所属の各棟事務室です。
○基盤棟：総務係（基盤棟1F）
○環境棟：環境系事務室（環境棟2F）
○生命棟：生命系事務室
○情報生命専攻：総務係（基盤棟1F）