採用時の手続き

予約採用者

　予約採用者のうち期日までに進学届を提出（入力）し、4月に初回振り込みがあった奨学生への採用手続き書類は柏キャンパス・新領域創成科学研究科教務チームで配布をします。対象者へは配布の準備が整い次第、UTASの個別掲示（及びメール送信機能）を使用して案内をしますので、UTASに最新の連絡先情報の登録・更新をしておいてください。進学届の提出が遅れ、初回振り込みが5月になった奨学生は本部奨学厚生課より連絡がありますので指示に従ってください。
　配付された書類のうち、「返還誓約書」については、必要事項の記載・捺印と必要書類を添え、指定された期日<締切厳守>までに本部奨学厚生課奨学チーム（本郷キャンパス）へ提出してください。
　「返還誓約書」の提出がなかった場合、振り込まれた奨学金を返金のうえ、採用取り消しの手続きが必要となりますので、くれぐれもご注意ください。

在学採用者

　在学採用者のうち、6月に初回の奨学金振り込みがあった奨学生への採用手続き書類は柏キャンパス・新領域創成科学研究科教務チームで配布をします。対象者へは配布の準備が整い次第UTASの個別掲示（及びメール送信機能）を使用して案内をしますのでUTASに連絡先の登録・更新をしておいてください。
　配付された書類のうち、「返還誓約書」については、必要事項の記載・捺印と必要書類を添え、指定された期日<締切厳守>までに本部奨学厚生課奨学チーム（本郷キャンパス）へ提出してください。
　「返還誓約書」の提出がなかった場合、振り込まれた奨学金を返金のうえ、採用取り消しの手続きが必要となりますので、くれぐれもご注意ください。

緊急・応急採用者

　本部奨学厚生課奨学チーム（奨学金担当）から直接案内がありますので指示に従って手続きをしてください。